Quy trình thông quan hàng hóa nhập khẩu tại Việt Nam

Thông quan hàng hóa nhập khẩu là thủ tục bắt buộc để hàng hóa được phép đưa vào lãnh thổ Việt Nam. Với doanh nghiệp mới tham gia xuất nhập khẩu, quy trình này thường gây nhiều bỡ ngỡ vì liên quan đến chứng từ, khai báo hải quan điện tử và các quy định pháp luật chuyên ngành. Bài viết tổng hợp các bước thông quan hàng hóa nhập khẩu một cách rõ ràng, giúp doanh nghiệp chủ động và tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi không đáng có.

Thông quan hàng hóa là gì?

Thông quan hàng hóa là quá trình thực hiện các thủ tục hải quan để hàng hóa xuất khẩu được đưa ra khỏi lãnh thổ hoặc hàng hóa nhập khẩu được đưa vào lãnh thổ Việt Nam một cách hợp pháp. Kết quả của quá trình này là tờ khai hải quan được thông quan, cho phép doanh nghiệp nhận hàng tại cảng, cửa khẩu.

Hiện nay, thủ tục hải quan tại Việt Nam được thực hiện chủ yếu trên hệ thống điện tử VNACCS/VCIS. Doanh nghiệp (hoặc đại lý hải quan được ủy quyền) khai báo thông tin tờ khai, hệ thống tự động phân luồng và trả kết quả, giúp rút ngắn đáng kể thời gian so với khai báo thủ công trước đây.

Quy trình thông quan hàng hóa nhập khẩu

Bước 1 – Chuẩn bị bộ chứng từ: Doanh nghiệp tập hợp đầy đủ chứng từ gồm hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có, cùng các giấy phép chuyên ngành đối với hàng hóa có điều kiện (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy…).

Bước 2 – Khai báo hải quan điện tử: Khai báo thông tin tờ khai nhập khẩu trên hệ thống VNACCS/VCIS, bao gồm mã HS, trị giá tính thuế, thuế suất, xuất xứ hàng hóa. Việc áp đúng mã HS đặc biệt quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế phải nộp.

Bước 3 – Nhận kết quả phân luồng: Hệ thống trả về một trong ba luồng: luồng xanh (miễn kiểm tra, thông quan ngay), luồng vàng (kiểm tra hồ sơ giấy), luồng đỏ (kiểm tra thực tế hàng hóa). Doanh nghiệp theo dõi để phối hợp thực hiện.

Bước 4 – Kiểm tra (nếu có) và nộp thuế: Với luồng vàng, xuất trình hồ sơ để hải quan kiểm tra. Với luồng đỏ, phối hợp kiểm hóa thực tế tại cảng. Sau đó, doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các loại thuế, phí khác (nếu có) theo thông báo.

Bước 5 – Thông quan và nhận hàng: Khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp làm thủ tục nhận hàng tại cảng/kho (đổi lệnh, thanh toán phí nâng hạ, lưu kho), sau đó vận chuyển hàng về kho của mình, có thể kết hợp dịch vụ vận chuyển nội địa để hoàn tất chuỗi giao nhận.

Những lỗi thường gặp cần tránh

Các sai sót phổ biến gồm: khai sai mã HS dẫn đến truy thu thuế và phạt; thiếu giấy phép chuyên ngành khiến hàng bị giữ tại cảng; chứng từ không khớp nhau (hóa đơn, vận đơn, C/O lệch thông tin); và chậm khai báo khiến phát sinh phí lưu container, lưu bãi rất tốn kém. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ chứng từ ngay từ khi nhà xuất khẩu gửi bản nháp.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ thông quan chuyên nghiệp?

Với các doanh nghiệp chưa có đội ngũ xuất nhập khẩu chuyên trách, việc ủy quyền cho đại lý hải quan uy tín giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tối ưu chi phí. Đơn vị chuyên nghiệp am hiểu quy định, xử lý nhanh các tình huống phát sinh như tham vấn giá, kiểm hóa, đồng thời tư vấn các ưu đãi thuế từ giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để doanh nghiệp được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt.

Cần hỗ trợ thông quan nhanh chóng, đúng quy định? Liên hệ VICA Logistics qua hotline +84-24-3266 6008 hoặc email hanoi@vica.vn để được tư vấn và báo giá dịch vụ thông quan hàng hóa trọn gói.